理事会 2018年度

2018年度第1回理事会の概要報告

日 時 2018年(平成30年)5月20日(日)11時55分~13時10分
1. 協議会の体制と運営について
  • 事務局を設置すること、また、事務局長として勝久さんを選任することが承認されました。
  • 各委員会に参加する理事の割り振りを決定しました。
  • 今年度の夏まつりは8月18日(土)(雨天中止)、キャンドルロードは10月27日(土)(雨天時は28日に順延)に開催します。
2. 連絡事項
  • 東丘小学校グラウンドの南側に、地域の防災倉庫を設置しました。
  • 協議会の協賛金(1戸当たり100円)と夏祭りの協賛金(1戸当たり200円)について、今年度も各自治会・管理組合のご協力をお願いします。
  • 6月10日(日)の交歓会で、団体の紹介を希望する場合はお知らせください。参加費については、可能であれば事前に交流室にご持参ください。
  • 夏まつりへの参加について、6月30日(土)までに模擬店参加届をご提出ください。
  • 校区福祉委員会が、7月に新聞ひがしおかの配布とあわせて福祉ニーズに関するアンケートを実施予定です。自治会ごとに回収を依頼した場合の課題や要望について、次回の理事会でお聞かせください。
  • 市美化推進課より、6月28日(木)10時から千里中央駅周辺で実施する美化啓発行事への参加協力依頼がありました。
  • 次回の理事会は、6月16日(土)10時から新千里東町会館で開催します。

以上

2018年第2回理事会の概要報告

日時 2018年6月16日(土)10時00分~11時30分

1. 東町夏まつりについて
1)夏祭り実行委員会は、今年度の夏まつりの開催要綱、雨天時の中止決定プロセスなどについて検討し、決定しました。また、抽選会については、新たな景品を検討中です。スケジュールの詳細は、次回の理事会で配布します。
2)7月8日(日)19時から、新千里東町会館で夏祭りの事前説明会を開催します。模擬店を新規に出店する団体や出店内容を変更する団体は、必ず出席してください。
3)夏祭り全体説明会は、8月5日(日)19時から新千里東町会館で開催します。

2. 協議会規約に関して
1)新千里東町地域自治協議会の規約について、次の2点の改正が必要であることから、2019年5月の総会での改正を予定しています。
  ・事務所の位置を東町交流室に変更(第3条)
  ・代議員対象団体一覧(別表1)から、すでに活動していない団体名を削除
2)その他に改正を要する点がないか、確認をお願いします。

3. 連絡事項
1)市から依頼のあった千里中央駅周辺での美化啓発行事(6月28日)への協力について、都合のつく人がいないため、今年度は地域自治協議会としては参加しないことになりました。
2)桜ケ丘ともみじ橋通の間の千里東町公園の一部について、市の公園愛護活動制度を利用して環境整備を進める予定です。環境委員会での協議を経て、市と協定書を締結します。
3)もみじ橋通りで、自転車と歩行者の接触事故につながりかねない事案がありました。地域自治協議会から市に連絡したところ、対応を検討してもらえることになりました。東丘地区での課題にかかる市への要望事項は、地域自治協議会を通じて要望するようお願いします。豊中市の対応も早くなります。
4)次回の理事会は、7月14日(土)10時から新千里東町会館で開催します。

 

2018年第3回理事会の概要報告

日時 2018714日(土)1000分~1240

 

. 各委員会の報告について

1)広報委員会は、協議会のフェイスブックページを立ちあげました。広報委員会メンバーが管理者となり、内容を更新していきます。写真撮影時には、個人が特定されないよう配慮します。また、地域の掲示板の掲示物を適切に管理していくため、管理基準を見直し、基準をより明確にしました。

2)環境委員会は、活動の引き継ぎや人材育成の観点から、委員会の活動を、アダプト清掃を行う清掃活動部、住環境の整備について検討する住環境整備部、東町公園混成林の愛護活動など自然環境について検討する自然活動部の3つに区分し、それぞれのリーダーを選任しました。また、もみじ橋のアスファルト舗装に凸凹や割れがあることから、理事会で対応について検討し、市に働きかけていきます。

3)防災委員会は、618日に発生した大阪府北部地震の教訓を今後に生かすため、地震発生時の各自の行動や、自治会・管理組合の動きについて、第3回理事会において各理事にアンケートを行いました。

 

. 東町夏まつりについて

1)イベントとして、キッズダンス、和太鼓、エイサーの発表、簡単な振り付けで踊るダンシング・ヒーロー、盆踊りを行います。盆踊りについては、盛り上げ隊が、722日・29日、85日の日曜日10時〜12時に第八中学校多目的教室で、事前練習会を開催します。

2)抽選会の景品として新たに、夏祭りお買い物券(模擬店で使える100円券)を発行します。

3)85日(日)19時から新千里東町会館で、東町夏まつり全体説明会を開催します。お買い物券の説明がありますので、各模擬店の会計担当の方は必ずご参加ください。

 

. もちつき大会について

1)今年度のもちつき大会への協議会の関わり方について、各理事の意見を聞きました。その結果、協議会予算の範囲内で分担金を支出すること、また、ポスターのラミネート加工など広報の協力をすることとなりました。

 

4. 連絡事項

1)1027日(土)に東町キャンドルロードを実施します。参加を希望する団体は、915日(土)(次回理事会開催日)までに参加申込書をご提出ください。

2)829日(水)830分から930分まで、東丘小学校の児童が校舎周辺の除草作業を行うにあたり、小学校から東丘公民分館を通じて、各自治会・団体からの応援の依頼がありました。ご協力いただける方は、当日、体育館前にお越しください。

3)市から工事等のお知らせ4件。①千里東町公園庭球場のブロック塀の撤去工事が、718日から831日までの間の10日間程度で行われます。②樫の木公園内の池の法面に亀裂が生じていることから、園路の一部が閉鎖されています。③717日から2019228日までの予定で、千里セルシー東側道路、こぼれび通り、小学校南側道路で、新しく水道管を敷設する工事が行われます。④千里体育館は、大阪北部地震の影響で第1・第2競技場の使用が中止となっています。

4)大阪府から、府営豊中新千里東住宅建て替えの第3期工事(近隣センター東側エリア)に着手するとの連絡がありました。

5)8月の理事会は休会です。次回の理事会は、915日(土)10時から新千里東町会館で開催します。

第4回理事会(2018東町夏まつりにつき休会)

 2018年第5回理事会概要報告

日時 2018年9月15日(土)1000分~12時20分

 

. 各委員会の活動報告について

1)キャンドルロード実行委員会は、東町キャンドルロードの実施に向けて、同日に千里中央公園で実施される「北部の宴」(豊中青年会議所主催)との調整や、火の取り扱い、来場者の誘導について検討を進めています。安全対策として、二つのイベントの経路案内や誘導を円滑にするため、予算の範囲内で制服警備員1名を委託することについて、理事会の承認を受けました。

2)広報委員会は、東町キャンドルロードの参加者が楽しめるイベントとして、写真コンテストの実施を検討しています。

3)防災委員会は921日(金)に、環境委員会は922日(土)に、それぞれ会議を開催します。委員にはメールで案内をお送りしています。

 

. 東町夏まつりについて

1)819日の東町夏まつりは、新たに参加のあった5団体を含め計44団体の参加・協力・協賛をいただき、実施することができました。今後、参加団体へのアンケートを集計し、次年度に向けて課題整理していきます。

2)収支については、スタッフのお茶代や模擬店設備のレンタル料などの支出が増額となり予算を上回った一方で、企業から協賛金や模擬店の売上げが増えたことから、単年度の収支差額は約13万円となりました。

 

. 役員の補選について

1)会計の森理事から転居による退任の申し出があったことから、後任が決まるまで当面の間、山本副会長が会計を兼任することについて理事会の承認を受けました。

 

4. 連絡事項

1)923日(日)19時から新千里東町会館で、東町夏まつり振り返り会を開催します。

2)106日(土)19時から新千里東町会館で、東町キャンドルロード全体説明会を開催します。

3)赤い羽根共同募金から募金への協力依頼がありました。各自治会・管理組合の皆さんには、案内の配布および集金にご協力をお願いします。

4)新聞委員会は、「新聞ひがしおか」の配布方法について調査を行います。各自治会・管理組合に持ち帰って検討し、次回の理事会に、調査票をお持ちください。

 

5)次回の理事会は、1021日(日)10時から新千里東町会館で開催します。

 

 2018年第6回理事会概要報告

日時 2018年10月21日(日)1000分~12時15分

 

. 各委員会の活動報告について

1)環境委員会は、94日の台風21号による被害と復旧状況について確認しました。停電や倒木などがありましたが、市と密接に連絡を取り合い、また、学校の先生や保護者、地域の協力があったことにより、通学路の安全確保や倒木処理に早急に対応できたとの報告がありました。また、もみじ橋の凸凹の補修について市に申し入れたところ、今年度中か次年度の初めに対応してもらえる旨の回答がありました。

2)防災委員会においても、台風21号による被害と復旧状況について確認したほか、1118日に実施予定の防災訓練の内容について話し合いました。第八中学校から提案のあったパネル展や実験ブースの設置、消火訓練、備蓄品の展示・即売、子ども用消防服を着用した撮影会などの案が出され、今後、消防署等と調整して決定していくこととしました。

3)近隣センター移転計画対策委員会は、1030日に今年度第1回の会議を開催します。府営住宅建替えに伴うアスベスト除去作業の状況や、新地区会館建設エリアに導入される機能についての市の方針について、市から説明を受ける予定です。

 

. 東町キャンドルロードについて

1)1027日(土)当日1230分から、新千里東町会館前で火の取扱いなど注意事項について説明を行いますので、参加団体から必ず1人の出席をお願いします。

2)イベントを盛りあげていくため、広報委員会が東町キャンドルロードのフォトコンテストをインスタグラムで実施します。各マンションでのチラシ掲示にご協力をお願いします。

 

3. 連絡事項

1)1118日(日)1350分から、東丘小学校で防災訓練を実施します。防災訓練のちらしは、114日頃を目途に各自治会に直送しますので、全戸への配布をお願いします。

2)新聞ひがしおかの個別配送について、各自治会からの希望や意見に基づいて、新聞委員会において今後の対応を検討します。

3)今年度、マンション駐車場での車上荒らしが3件発生しています。また、不審者の目撃情報もありますので、各自治会・管理組合での注意喚起をお願いします。

4)副会長の橋本理事から、ご家庭の事情により副会長退任の申し出があり、理事会の承認を受けました。理事の任務は継続されます。

 

5)次回の理事会は、1117日(土)10時から新千里東町会館で開催します。 

 

 2018年第7回理事会概要報告

日時 20181117日(土)10時~1210

 

. 各委員会の活動報告について

1)防災委員会は、今年度の防災訓練の内容について、第八中学校の先生・生徒によるクイズをはじめ、江崎グリコ株式会社の協力による防災食試食・展示、豊中北消防署の協力によるがれき除去訓練、女性防火クラブによる消火訓練などを実施することとしました。また、各ブースを回ってもらえるように、スタンプラリーを取り入れます。

2)環境委員会は、新千里東町公園の愛護活動「かぐや」の2回目を10月に実施し、桜ヶ丘南側エリアの倒木の撤去作業などを行いました。新たに3人の参加があり、今後も、継続して活動していきます。

3)近隣センター移転計画対策委員会は、計画の進捗等に関し、市から、府営住宅建替えがアスベストの除去作業などのため工程に遅れが生じていること、また、新地区会館建設エリアに郵便局と02歳児の保育施設が設置されることなどの説明を受けました。今後、来年の1月ごろから、新地区会館の内装や施設の使い方についてのワークショップを開催します。

 

. 東町キャンドルロードについて

1)1027日に実施した東町キャンドルロードには、自治会や地域の各種団体、小・中学校、こども園・幼稚園、商店会、企業、大学サークルなど30を超える団体の参加・協力がありました。12月にふりかえり会を行う予定です。

2)広報委員会が実施した東町キャンドルロード第1回フォトコンテストに、71件、100点を超える応募がありました。受賞作品を選定し、後日、ホームページなどで公表します。

 

3. 連絡事項

1)新聞ひがしおかの配布について、新聞委員会から各マンションに直送してもらうことができるようになります。直送を希望する自治会は、12月理事会までに調査票をご提出ください。

2)UR都市機構の建て替え計画(C27~C30棟)について、独立行政法人都市再生機構から、事業スケジュールや先行工区部分の建設計画について説明がありました。

3)メゾン千里の現時点の建替え計画案について、12月の理事会で、メゾン千里連合理事会およびメゾン千里SMS委員会から情報提供が行われます。

4)1216日(日)10時から東丘小学校で、もちつき大会が行われます。

 

5)次回の理事会は、1216日(日)10時から新千里東町会館で開催します。