理事会 2018年度

2018年度第1回理事会の概要報告

日 時 2018年(平成30年)5月20日(日)11時55分~13時10分
1. 協議会の体制と運営について
  • 事務局を設置すること、また、事務局長として勝久さんを選任することが承認されました。
  • 各委員会に参加する理事の割り振りを決定しました。
  • 今年度の夏まつりは8月18日(土)(雨天中止)、キャンドルロードは10月27日(土)(雨天時は28日に順延)に開催します。
2. 連絡事項
  • 東丘小学校グラウンドの南側に、地域の防災倉庫を設置しました。
  • 協議会の協賛金(1戸当たり100円)と夏祭りの協賛金(1戸当たり200円)について、今年度も各自治会・管理組合のご協力をお願いします。
  • 6月10日(日)の交歓会で、団体の紹介を希望する場合はお知らせください。参加費については、可能であれば事前に交流室にご持参ください。
  • 夏まつりへの参加について、6月30日(土)までに模擬店参加届をご提出ください。
  • 校区福祉委員会が、7月に新聞ひがしおかの配布とあわせて福祉ニーズに関するアンケートを実施予定です。自治会ごとに回収を依頼した場合の課題や要望について、次回の理事会でお聞かせください。
  • 市美化推進課より、6月28日(木)10時から千里中央駅周辺で実施する美化啓発行事への参加協力依頼がありました。
  • 次回の理事会は、6月16日(土)10時から新千里東町会館で開催します。

以上

2018年第2回理事会の概要報告

日時 2018年6月16日(土)10時00分~11時30分

1. 東町夏まつりについて
1)夏祭り実行委員会は、今年度の夏まつりの開催要綱、雨天時の中止決定プロセスなどについて検討し、決定しました。また、抽選会については、新たな景品を検討中です。スケジュールの詳細は、次回の理事会で配布します。
2)7月8日(日)19時から、新千里東町会館で夏祭りの事前説明会を開催します。模擬店を新規に出店する団体や出店内容を変更する団体は、必ず出席してください。
3)夏祭り全体説明会は、8月5日(日)19時から新千里東町会館で開催します。

2. 協議会規約に関して
1)新千里東町地域自治協議会の規約について、次の2点の改正が必要であることから、2019年5月の総会での改正を予定しています。
  ・事務所の位置を東町交流室に変更(第3条)
  ・代議員対象団体一覧(別表1)から、すでに活動していない団体名を削除
2)その他に改正を要する点がないか、確認をお願いします。

3. 連絡事項
1)市から依頼のあった千里中央駅周辺での美化啓発行事(6月28日)への協力について、都合のつく人がいないため、今年度は地域自治協議会としては参加しないことになりました。
2)桜ケ丘ともみじ橋通の間の千里東町公園の一部について、市の公園愛護活動制度を利用して環境整備を進める予定です。環境委員会での協議を経て、市と協定書を締結します。
3)もみじ橋通りで、自転車と歩行者の接触事故につながりかねない事案がありました。地域自治協議会から市に連絡したところ、対応を検討してもらえることになりました。東丘地区での課題にかかる市への要望事項は、地域自治協議会を通じて要望するようお願いします。豊中市の対応も早くなります。
4)次回の理事会は、7月14日(土)10時から新千里東町会館で開催します。

 

2018年第3回理事会の概要報告

日時 2018714日(土)1000分~1240

 

. 各委員会の報告について

1)広報委員会は、協議会のフェイスブックページを立ちあげました。広報委員会メンバーが管理者となり、内容を更新していきます。写真撮影時には、個人が特定されないよう配慮します。また、地域の掲示板の掲示物を適切に管理していくため、管理基準を見直し、基準をより明確にしました。

2)環境委員会は、活動の引き継ぎや人材育成の観点から、委員会の活動を、アダプト清掃を行う清掃活動部、住環境の整備について検討する住環境整備部、東町公園混成林の愛護活動など自然環境について検討する自然活動部の3つに区分し、それぞれのリーダーを選任しました。また、もみじ橋のアスファルト舗装に凸凹や割れがあることから、理事会で対応について検討し、市に働きかけていきます。

3)防災委員会は、618日に発生した大阪府北部地震の教訓を今後に生かすため、地震発生時の各自の行動や、自治会・管理組合の動きについて、第3回理事会において各理事にアンケートを行いました。

 

. 東町夏まつりについて

1)イベントとして、キッズダンス、和太鼓、エイサーの発表、簡単な振り付けで踊るダンシング・ヒーロー、盆踊りを行います。盆踊りについては、盛り上げ隊が、722日・29日、85日の日曜日10時〜12時に第八中学校多目的教室で、事前練習会を開催します。

2)抽選会の景品として新たに、夏祭りお買い物券(模擬店で使える100円券)を発行します。

3)85日(日)19時から新千里東町会館で、東町夏まつり全体説明会を開催します。お買い物券の説明がありますので、各模擬店の会計担当の方は必ずご参加ください。

 

. もちつき大会について

1)今年度のもちつき大会への協議会の関わり方について、各理事の意見を聞きました。その結果、協議会予算の範囲内で分担金を支出すること、また、ポスターのラミネート加工など広報の協力をすることとなりました。

 

4. 連絡事項

1)1027日(土)に東町キャンドルロードを実施します。参加を希望する団体は、915日(土)(次回理事会開催日)までに参加申込書をご提出ください。

2)829日(水)830分から930分まで、東丘小学校の児童が校舎周辺の除草作業を行うにあたり、小学校から東丘公民分館を通じて、各自治会・団体からの応援の依頼がありました。ご協力いただける方は、当日、体育館前にお越しください。

3)市から工事等のお知らせ4件。①千里東町公園庭球場のブロック塀の撤去工事が、718日から831日までの間の10日間程度で行われます。②樫の木公園内の池の法面に亀裂が生じていることから、園路の一部が閉鎖されています。③717日から2019228日までの予定で、千里セルシー東側道路、こぼれび通り、小学校南側道路で、新しく水道管を敷設する工事が行われます。④千里体育館は、大阪北部地震の影響で第1・第2競技場の使用が中止となっています。

4)大阪府から、府営豊中新千里東住宅建て替えの第3期工事(近隣センター東側エリア)に着手するとの連絡がありました。

5)8月の理事会は休会です。次回の理事会は、915日(土)10時から新千里東町会館で開催します。