臨時総会 議事録

新千里東町地域自治協議会臨時総会会議記録


1.開催日時:2012111810:0010:15


2.場所:東町会館2F


3.議案:役員(監事職)1名の選任


4.議事


(1)開会

 当臨時総会は、規約第17条2項に則り、会長が必要と認め開催した。


(2)議長の選任

規約第19条に則り、石田匤房氏が議長に推薦され、満場一致承認された。


(3)総会の成立

代議員総数37名に対し、委任状提出者を含め28名の出席があり、規第20条に則り、代議員の過半数の出席により当総会は成立した旨、議長から報告があった。

(4)議事録署名人の選任

規約第23条2項に則り、出席代議員の中から栁原一之氏、平野勝昭氏を選任した。


(5)途中退席の取り扱い

途中退席する場合は挙手するよう依頼し、その際議決権を第三者に委任される場合は、出口で委任状作成の手続きをとるよう依頼した。


(6)議案審議

第1号議案 監事辞任に伴なう後任者選任の件

辞任の申し出があった監事1名の辞任については、10月度当協議会理事会にて承認された。協議会規約第8条に、協議会役員として監事2名以上を置くと規定されており、監事1名の選任が必要となった。

後任候補として、山地光男氏の推薦があり、満場一致承認された。


(7)以上をもって全ての議案審議が終了し、臨時総会は閉会となった。

                                                     以上

詳しくは、理事会・総会資料 → 2012年度をご覧ください。