第8回 理事会報告

 

1.日時  2012年12月16日(日)10:00~12:30


2.場所  新千里東町会館2階


3.議事


(1)会議記録等の確認

・第1回臨時総会会議記録について了承された。

・第7回理事会会議記録について了承された。


(2)要介護高齢者施設の誘致に関する要望の対応

・資料(議案書4~5P)に基づき説明があった後、理事より次の質疑と応答があった。

*要望書の提出方法及び時期について説明願いたい。

⇒席上配布する文書について本日確認頂いた上で、近日中に市役所に持参する。

所管部局は高齢施策課であるがコミュニティ政策室にも同行願うこととした。

*建替え後の近隣センターに対して、地域としては介護施設以外にもニーズはあるので、協議会として早急にニーズ調査を実施願いたい。その際、現在利用されている学習塾等を建替え後も認めるのか取扱いについても検討願いたい。

*地域自治協議会が発足したが、会合の頻度、事務作業の量が多い事務局の活動場所が、建替え後の近隣センターに必要と感じている。

*かって別の案件で、行政の計画立案前に要望すべき処、時期を失して苦い経験をしている。今回は計画に反映されるよう早めに要望書を出すようお願いしたい。

*打合せメモの文章にあたかも地域自治協議会だけの施設を考えていると思われる箇所があるので修正願いたい。

4.の6)の「東町地域自治協議会」の中の「自治協議会」を削除し、5.の「東町地域協議会」の中の「協議会」を削除する。(千里ニュータウン再生推進課に確認)


(3)部会・委員会活動報告

1)新春交歓会・協議会創立記念行事実行委員会

・資料(議案書6~7P及び席上配布メモ)に基づき説明があった。

・引き続き、当日行事の前に行う準備作業に各理事の協力を要請した。

2)2013年度夏祭り計画検討委員会

・資料(議案書8P) に基づき説明があった。

) 広報部会

・資料(席上配布及びパワーポイント映像)に基づきアンケート調査の集計結果について説明があった。

・アンケート調査には興味深い結果もあると思われるので、分析を試みたい。

・こもれび通りに設置されている東町用掲示版の劣化が甚だしいので更新したい との説明に対し、サイズアップ、透明板で掲示物を覆う改造、照明設置の要望があった。更新プランを策定し、工事費用見積もりを取って次の理事会に提示する。なお、当該掲示版の用地を管理する公園みどり課に許可を得る手続きを行う。

) 地域づくり計画策定部会(略称:地域づくり部会)

ア.東丘版コミュニティスクール検討分科会

・資料(議案書21P)に基づき活動状況報告があった。

イ.共通課題検討分科会

・報告すべきことはない。

・最近の両分科会の活動のテーマは共通或いは重なる部分がおおくなり、一方 当分科会を開催しても担当理事が多忙のため欠席が増え、実質的な審議が困難な状態にある。1月以降は当初の地域づくり部会の形で開催する。


5)防災部会

・活動状況報告があった後、次の質疑応答があった。

*東丘小に災害時に使用する機材用の倉庫があるが、鍵の保管者が不明確。

*東丘小の体育館を震度6強の地震災害時に入口を解放する任務を分館長が負うこととなっており、鍵を管理している。機材用倉庫の鍵も一緒に管理してよい。

*鍵の管理・機材使用方法等豊中市危機管理室から説明を聞くこととなった。


(4)ソフトバンク基地局設置

・資料(議案書11P)に基づき説明があった。 


(5)自治会・団体間の連絡と相談

・各自治会及び団体から、配布資料に沿って報告が行われた。

・説明の中で口頭追加報告のあった事項は次の2点。

*スーパー防犯灯の修理状況について警察署に問い合わせたところ、修理のため部品を発注したが、未着、来月一杯で完了させたいとの回答を得た。

*(老人クラブ連絡会)ある団地の住戸で高齢女性世帯で新聞が2日間溜まっていたため、管理会社等に協力を求め、解錠したところベッドと壁の間に挟まり身動きとれず、脱水状態となっていた事例があり、管理組合として65歳以上の住民に対し、安否確認の希望を調査するなど、現在の安否確認方法の見直しに着手した。


(6)その他の協議事項及び連絡事項

1)次回理事会 1月20日(日)10:00~12:00 @東町会館2階

2)赤い羽根共同募金

会計清水千理事に納付願いたい。

3)2013年新春交歓会 1月12日(土)

一部:設立記念 14:00-15:00 部会報告中心

二部:懇親会  15:00-17:00

4)来年2月理事会には、各部会、委員会より次年度の事業計画と予算案の報告をいただきますので、準備をお願いいたします。

5)1月1日発行予定の「ひがしおか」での地域自治協議会としての掲載記事について協議会の掲載記事として6-7Pを引き当て予定

内容は、アンケート調査の報告とランドテーブルの結果を踏まえての記事とする予定(今後、編集の結果、追加変更もあり)

6)本日14時より開催のラウンドテーブルについて(開催案内参照)

                                    以上

 

詳しくは、理事会・総会資料 → 2012年度をご覧ください。