第6回 理事会報告

 

1.日時  2012年10月21日(日)10:00~12:30


2.場所  新千里東町会館2階


3.議事


(1)会議記録等の確認

・第5回理事会会議記録について、出席理事から特に意見はなく承認された。


(2)自治会・団体間の連絡と相談

・各自治会及び団体から配布資料に沿って報告が行われた。資料記載以外の報告事項は以下の通り。

①(ジオメゾン)

・当団地南の通称三角公園が大雨の時U字溝の排水能力不足のため保育所側道路を冠水させた。市に申し入れたが協議会からもフォロー頂きたい。

⇒本件、地域づくり計画策定部会の課題の1つに取り上げる。

・老人クラブ設置計画について議論してきたが、来る28日集会を開催し、若い人にも声をかけるなど開かれた老人クラブの設置を目指し努力している。

②(アーバンライフ)

・道路等の犬の糞被害について東町全体の問題として取り組んで欲しいとの要望があった。⇒本件、地域づくり計画策定部会の課題の1つに取り上げる。

③(ローレルコート)

・当団地において、寄せ植えとティーパーティを開催したところ、500円会費の寄せ植えに30名弱、ティーパーティに50~60名が参加した。

④(老人クラブ連絡会)当団体の名札の名称を早急に訂正願いたい。


(3)実行委員会の体制

1)平成25年度夏祭り計画検討委員会

当委員会の設置について承認を得た後、理事1名以上を委員として選任する必要があり、OPH理事の小澤氏の推薦があり、承認された。

2)新春交歓会・協議会創立記念行事実行委員会

当委員会の設置について承認を得た後、理事1名以上を委員として選任する必要があり、協議会会長の河野氏の推薦があり、承認された。

3)委員会の委員の募集と委員長の選出

両委員会の委員は6名~10名程度を想定しており、経験者・有識者だけでなく広く一般住民にも参加頂きたいので、来る11月号「ひがしおか」にて公募する。他薦のあった寺村理事にはこの公募に応じて頂くこととなった。

委員長は、それぞれの第1回委員会にて互選頂くこととなる。


(4)監事辞任表明の取扱

監事の河野希望氏からの辞任の申し出を受理するとともに、後任を理事会終了後に臨時総会を開催し決定することにつき承認された。後任の候補として防犯支部山地氏の名前があがったが、臨時総会までに更に詰めることとなった。

臨時総会:1118日(日)東町会館


(5)協議会各部会の活動報告

1)広報部会

部会長より状況報告の後、各団地にアンケート調査への協力要請があった。

2)各団地に共通ないしまたがる課題解決の検討部会

席上配布資料に基づき部会長より説明があった。ポイントは次の通り。

①介護施設の誘致に関する豊中市長宛依頼文書を検討中、次回、承認を得たい。

②拠点形成について、各団体の意見集約の前に現況調査を実施する。

③環境整備を進めるため各自治会にはアンケート調査に協力頂きたい。調査結果についてラウンドテーブルを開催して広く議論した上でまとめたい。

⇒(説明に対し)理事より、環境問題に関しては、4年前もそうしたが、丁寧な方法で意見集約を実施するよう要望があった。次の部会(本日午後)にて、アンケート調査結果の扱いについて議論することとした。

3)東丘版コミュニティスクールの検討部会

副部会長より検討状況の説明があった後、理事より補足説明があった。

「東丘版コミュニティスクールは、運営協議会がすべてを決定する文科省方式のものとは別のものになる。また、実現に向けハードルの大きいテーマは後にし、可能なテーマ3項について取り組む。①生涯教育、②学校教育、③施設利用である。」


4)防災部会

部会長より部会活動について説明があった後、事務局より第2回部会開催案内について資料により説明があった。なお、参加に際しては、事前調査表に回答頂くとともに、指定した資料を持参方要請があった。

以上の報告の後、各部会・委員会の活動経過と今後の想定される予定を認識頂くため席上配布のスケジュール表を準備した旨、説明した。


(6)連絡事項

1)ソフトバンク携帯電話用無線基地設置説明会

・前回理事会の議論を踏まえ施工担当会社と折衝し、説明会が11月11日開催されることとなった。各自治会に事前配布資料、説明会チラシを施工担当会社から入手の上、住民に展開方要請された。なお、本件について、レターに記載の通り、計画内容や人体への影響などは施工担当会社が責任をもって説明し、理解を得るよう申し入れており、専門的な知識を持ち合わせない協議会は関与しない。各自治会においても、住民からの問合せその他一切について直接、施工担当会社の窓口連絡先に申し入れて頂くよう取り計られたい。

なお、東丘小学校に通学する関係で千里タワー、レジデンスも対象としている。

2)長谷池の藻の除去作業

11月17日(土)10:00~11:30、東町と市公園みどり推進課の協同で実施する。多数の参加をお願いしたい。今回は繁茂している感があり、場合によると年明けに再度実施することになる可能性もある。

3)赤い羽根共同募金

・各自治会にはPRと募金の協力をお願いしたい。集金時に領収書を発行頂きたい。なお、集まった現金と領収書控えを12月16日(日)開催予定の理事会会場に持参頂きたい。各団地の集めた募金を協議会として集計し一括振り込む。

・募金主体の発行する領収書を後日、お渡しする。

4)まちびらき50周年記念協賛金

・要請があったので協賛することとした。

5)地域自治組織活動交付金の交付決定

10月11日交付決定の連絡があった。10月中に入金がある予定。

7)まちびらき50周年記念事業イベント「キャンドルロード」

・席上配布資料の通り、キャンドルの準備と点灯作業、並びに同時に実施するホウセンカの種のバルーンリリースを実施する。多数の参加をお願いしたい。

11月25日13:00~まちづくりフォーラムが開催される。参加頂きたい。

8)豊中市保育所耐震工事

・平成24年10月6日~平成25年2月末の間、耐震工事を実施する。工事期間中、園児の夕方の遊びにテニヨコ広場使用の申し出があった。了解することとした。

9)夏祭り経費追加支出

・会計より、分館所管の紅白幕、一旦紛失したとして敬老の集いの時に別のものをレンタルし、その後、発見されたため元のものをクリーニングしたことによる経費合計18,000円を本年度夏祭り会計に追加計上する旨、報告があった。

10)住居地区バリアフリー事業計画

・先に調査協力をした校区内のバリアフリーについて事業計画を成案した旨、市コミュニティ政策室より席上配布資料にもとづき報告があった。

11)福祉委員会連絡事項

・福祉バスを計画している。鳥取砂丘を予定している、参加者を募集中。

・一定の条件がつくが65歳以上の高齢者対象福祉活動に対するポイント制が10月より実施された。この活動へのボランティア参加登録のための説明会をこの後、当会場にて開催する。


12)次回理事会の日程

11月18日(日) 東町会館で開催する。

                                  以上

 

詳しくは、理事会・総会資料 → 2012年度をご覧ください。