第2回 理事会報告

1.日時  2012年5月13日(日)17:00~19:30


2.場所  新千里東町会館2階

 

3.議事


(1)会議記録報告

設立総会議事録及び第1回理事会議事録の作成・保存について説明があった。


(2)自治会・諸団体からの報告

・新千里東町自治会連絡協議会の解散に伴う平成23年度決算結果が報告された。

・出席の各自治会・諸団体の活動状況報告が行われた。特記すべき事項は以下の通り。

①ジオメゾンにおいて今夏に向けて老人クラブの設立準備がなされている。

②東丘小学校の運動会が9月29日(土)に決定されている。

③公民分館主催の体育祭が10月14日、文化祭が11月3~4日に決定されている。

④東丘小学校芝生化委員会から募金・アルミ缶回収・芝刈りへの協力要請があった。

⑤校区福祉委員会から本年度の献血事業を千里中央駅にて実施。参加要請があった。

⑥従来のコミュニティルーム運営事業において、運営委員を4団体だけで担うこと、運営費を新聞委員会が負担すること、アダプト美化活動を主催することについて問題提起された。本件は協議会にて検討して欲しいとの提案がなされた。

⑦広報誌「ひがしおか」の編集予算は4団体からの収入と印刷機の一般貸しによる収入で賄われる。印刷機の一般利用の拡大方法について検討する旨報告があった。


(3)協議会の部会と委員会の組成

種々議論がなされたが、部会・委員会に参加頂く理事を決定した。

なお、夏祭りは818()に決定し、理事全員に実行場面での協力要請があった。 

①広報部会(2名の予定を3名に増員)

②地域づくり活動計画策定部会(10名の予定を8名に減少)

③防災部会(2名の予定を3名に増員)

④夏祭り実行委員会事務局体制

(4)その他

・地域内の連絡体制を求める意見があり、ひがしおか名簿号の発行を説明、了解された。

・次回理事会を6月17日(日)10:00~開催することとなった。

・地域自治に関する住民説明会(市主催)を6月10日(日)13:30~開催することとなった。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

                                   以 上

 

詳しくは、理事会・総会資料 → 2012年度をご覧ください。