理事会 2019年度

2019年度第1回理事会の概要報告

 

日時

2019年5月19日(日)12時40分~13時25分

場所

新千里東町会館 2階集会室

 

議事

1.役員、理事自己紹介

  役員および理事が自己紹介を行いました。

 

2. 事務局長の選任ならびに事務局設置の承認

  事務局を設置すること、また、事務局長として藤岡さんを選任することが承認されました。

 

3.前回理事会議事録の確認

  2018年度第12回理事会議事録について確認し、原案のとおり承認されました。

 

. 各委員会への理事の割り振り

  各委員会に参加する理事の割り振りを決定しました。欠席者については、後日確認して決定することとします。

 

. 自治会協賛金、夏祭り協賛金のお願い

  協議会の協賛金(1戸当たり100円)と夏祭りの協賛金(1戸当たり200円)について、今年度も各自治会・管理組合のご協力をお願いします。なお、協賛金は6月30日までに振り込み又は協議会事務所に持参でお願いします。

 

. 2019夏祭り/2019東町キャンドルロード参加届け出について

  夏祭りへの参加届出について、630日(日)までにご提出ください。昨年と変更がない場合も、その旨をご記入ください。出店内容を変更する場合は、他の団体と内容が重ならないよう調整しますので、事前にご相談ください。

  キャンドルロードへの参加届出については、831日(土)までにご提出ください。

  77日(日)10時から夏祭り事前説明会、同日19時からキャンドルロード事前説明会をいずれも新千里東町会館で開催します。

 

4. その他

 1)630日(日)13時から、新千里東町会館で交歓会を開催します。出欠について、62日までにご連絡をお願いします。当日の受付の混雑を緩和するため、理事の参加費については、6月理事会にご持参くださいますようご協力をお願いします。

2)各自治会、管理組合、諸団体において、市への地域全般に関わる要望事項がある場合は、各自治会や管理組合を通じて地域自治協議会へお申し出ください。地域自治協議会において、地元意見として取りまとめて市に提出します。

3)地域自治協議会からの情報については、自治会内で共有するだけでなく、マンションで掲示するなど皆に伝わるように工夫をお願いします。

4)次回の理事会は、616日(日)10時から新千里東町会館で開催します。

 

以上

 

 

 

2019年度第2回理事会の概要報告

 

日時

2019年6月16日(日)10時00分~12時15分

場所

新千里東町会館 2階集会室

 

1.前回理事会議事録の確認

  2019年度第1回理事会議事録について確認し、原案のとおり承認されました。

 

2.委員会報告

1)環境委員会は、今年度の活動について、アダプト清掃活動や竹林整備プロジェクト「かぐや」を継続するほか、自転車による危険運転を防止するための啓発ビラの作成などに取り組むことを確認しました。また、69日にまち歩きを行い、市公園みどり推進課とともに危険木の確認などを行いました。

2)防災委員会は、今年度の防災訓練について話し合い、112310時から実施することとしました。訓練内容については、今後、委員会で検討していきます。また、2016年度に作成した防災マニュアルについて、法改正などに対応した修正や追記を行います。

3)広報委員会は、今年度予算に関し総会で質問があったことから、理事会で補足説明することとしました。

4)東町会館運営委員会は、新地区会館内のカフェとオープンスペースの運営について検討するプロジェクトチームを新たに立ち上げ、委員を公募して進めていきます。また、会館の駐車スペースを確保するため、今年度予算の範囲内で、近隣センター管理組合が契約している駐車場を賃借することについて、理事会の承認を受けました。

 

3.協議会スタッフ公募について

  協議会の会議資料や議事録の作成、書類整理などの作業を行う事務スタッフの公募要領を作成しました。616日から協議会ホームページや掲示板などで公募します。

 

. 夏祭り、キャンドル事前説明会の案内

  77日の10時から夏祭り事前説明会を、19時からキャンドルロード説明会を、いずれも新千里東町会館で実施します。初めて参加する団体や、慣れていない団体向けですので、慣れている団体は出席いただかなくても構いません。

 

. 交歓会について

  63013時から、新千里東町会館で交歓会を開催します。会場設営準備のため、理事の皆さんは11時に集合をお願いします。

 

.  その他

1)ジオメゾン新千里東町自治会は、519日に開催された総会において解散が決議されたと、前自治会長より報告がありました。

2)次回の理事会は、721日(日)10時から新千里東町会館で開催します。

 

以上

 

 

 

2019年度第3回理事会の概要報告

 

日時

2019年7月21日(日)10時00分~12時25分

場所

新千里東町会館 2階集会室

 

1.前回理事会議事録の確認

  2019年度第2回理事会議事録について確認し、原案のとおり承認されました。

 

2.委員会報告

1)広報委員会は、2019年度予算計上の協議会webサイトリニューアルの費用に関して、リニューアルの背景や趣旨や経費の内訳などについて説明し、リニューアルの実施について承認を得ました。

2)夏祭り実行委員会は、今年度の夏祭りの計画について検討し、1730分に開始、模擬店ほか和太鼓や盆踊りなど昨年と同様のイベントを実施することとしました。櫓については設営の負担が大きいことなどから、新たにトラスをレンタルすること、また、来場者の出入りは小学校正門(東門)のみとすることを検討していることを説明しました。なお、トラスについては見積金額が予算の範囲内であればレンタルすること、また、豊中市と豊中市スポーツ振興事業団とともに夏祭り当日の14時から16時までの間、SENRITOよみうりホールで「盆踊りを覚えて踊ろうよ!~めざせ!盆踊りマスター~」(仮題)を主催することについて、承認を得ました。

3)キャンドルロード実行委員会は、今年度の東町キャンドルロードを、千里中央公園で実施される千里キャンドルロードと同日開催することとし、千里中央地区からの動線の確認を行いました。また、昨年同様、ヒーローショーや模擬店を行うほか、今後、フィナーレの検討などを行います。

4)近隣センター移転計画対策委員会は、これまでの検討経過の説明や今後の進め方について意見交換を行いました。新地区会館については、ワークショップ開催やプロジェクトチーム設置により具体的な検討を進めるほか、移転建替え計画全体にかかわる地域の安全確保について、関係者への働きかけや調整をしていくこととしました。

5)環境委員会は、市とまち美化活動協定の締結を行い、市から71日付けで認定書が交付されました。また、東町グラウンド北側の樹木の折れ枝が落下した事案について、事前に市に危険性を通報していたが対応が遅れたことを受けて、今後、危険性の高い事案については迅速に対応してもらうことを確認しました。

6)防災委員会では、今年度、啓発資料の印刷費を計上しており、725日に開催する防災委員会でその内容について検討します。防災委員会での検討予定の資料をお示しし、意見があれば防災委員を通じてお寄せいただきたい旨、お願いしました。

 

3.ボランティア活動認定証に関して

  アダプト清掃活動や竹林整備、夏まつりなどの地域活動には、学生や個人、企業などの参加協力をいただいています。協議会から感謝の意を表すとともに、今後も活動を継続していただく励みとして、協議会がボランティア活動認定証を贈呈する制度を、東丘小学校長や第8中学校長のアドバイスをいただきながら検討します。

 

. 新地区会館ワークショップの案内

  728()19時から新千里東町会館で新地区会館のワークショップを開催します。今回のテーマは、会館のトイレ、上履きか土足か、オープンスペースについてです。

 

. 夏祭り全体説明会の案内

  83日(土)19時から、新千里東町会館で夏祭り全体説明会を開催します。

 

. 交歓会について

  630日実施予定の交歓会は、新千里東町会館の雨漏りのため中止しましたが、1月に改めて実施できるよう調整します。

 

. その他

1)8月の理事会は休会し、次回は915日(日)10時から新千里東町会館で開催します。

以上

 

 

 

 

2019年度第5回理事会の概要報告

 

 

日時 2019年9月15日(日)10時~12時35分

場所 新千里東町会館 2階集会室

 

 

議事

1.前回理事会議事録の確認

  2019年度第3回理事会議事録について確認し、「9その他」の記載中「カレーパーティー」を「カレーキャンプ」に修正するほか、原案のとおり承認されました。

 

2.2019東町夏まつり報告

  2019東町夏まつりには、自治会や各種団体合わせて44団体の参加がありました。

  会計については現在整理・集計中ですが、模擬店の売り上げは計1091,510円、各自治会からの協賛金は計2,500戸・50190円、ほか商店・企業等から景品や協賛金をいただきました。また、テントや模擬店機材等のレンタル料は278,000円でした。

 

3.委員会報告

1)東町会館運営委員会は、728日に開催した新地区会館のワークショップの結果を集約し、屋根形状は勾配屋根戸、外観の色は東地区のマンション外観イメージが具体化した段階で判断すること、館内は土足仕様とすること、トイレは男女別と多目的(地区会館の面積を考慮して必要最小限の範囲内のもの)の3種とすることを確認しました。オープンスペースについては、新設予定のカフェと共に交流や情報の受発信が行える場所として次回以降に具体化していくこととしました。また、会館の出入り口について、北側の1箇所はカフェ専用として、別に西側にも出入り口を設けることと新しい近隣センター内にトイレを設置することを、理事会の承認を得て市に伝えることとしました。

2)キャンドルロード実行委員会は、今年度の東町キャンドルロードのテーマを「夢DREAM」とし、メイン会場には竹を使った竹灯りを設置するほか、点火式、フォトコンテスト、スタンプラリーなどを実施することとしました。また、開催要領については、(細部で調整中の部分について留保して)大筋で承認を得ました。

3)環境委員会は、東町の環境整備を進めていく上での中長期的なビジョンを検討していくため、年内に全戸対象のアンケートを実施することとしました。また、今後、自転車の危険運転を防止し、マナーを向上していくために、啓発していくこととしました。

4)防災委員会は、防災訓練について、防災クイズや非常食試食などのメニューを検討したほか、防災訓練に先立って全戸安否確認訓練を実施する方向で校区福祉委員会等と調整することとしました。また、災害への備えに関するアンケートの実施に向けて調査票の案を検討したほか、今後、防災に関する啓発資料の内容も検討していきます。

5)近隣センター移転計画対策委員会は、横断歩道の新設など、より安全性を高めるための検討事項11項目について市や施工事業者に申し入れを行い、今後、協議・検討していきます。

6)広報委員会は、広報誌についての方向性を検討し、行動計画を共有しました。また、掲示板管理をお願いできる方が決定しました。

 

4.ボランティア活動認定証の件

  夏まつりに参加協力いただいた豊中高校からのボランティアに、協議会からボランティア活動認定証を贈呈することとします。

 

. その他

1)今年も例年どおり赤い羽根共同募金が行われます。次回の理事会で詳細について連絡しますので、ご協力をお願いします。

 

2)10月の理事会は、1020日(日)10時から新千里東町会館で開催します。

 

 

 

  6回新千里東町地域自治協議会理事会 議事概要

 

日 時

20191020日(日)10時~1150

場 所

新千里東町会館 2階集会室

 

議事

1.前回理事会議事録の確認

  2019年度第5回理事会議事録について確認し、原案のとおり承認されました。

 

2.委員会報告

1)防災委員会は、925日に第3回委員会を開催し、2019年度防災訓練に関して関係機関との調整状況を説明するとともに、訓練当日に安否確認訓練を実施することを報告するとともに、防砂訓練開催周知用のポスターの内容について検討し、一部修正して1020日の理事会で配付(納品の遅れの為、数日遅れての配付)することとしました。また、災害に対する備えに関するアンケートの内容について検討し、一部修正の上、105日のキャンドルロード全体説明会で各マンションに配付することとしました。さらに、2020年度の防災訓練の実施時期について、各自治会/管理組合で集約いただいた意見を踏まえて、検討していくこととしました。

2)近隣センター移転計画対策委員会は、929日に第2回委員会を開催し、前回の委員会で施工業者である長谷工コーポレーションに対して確認を依頼していた11項目のより安全性を高めるための検討項目に係る協議・検討の可否について、実現性は別として、協議・検討がかのうであるとの回答をいただきました。これを受けて、①東地区と西地区との間の千里東町センター通り線への横断歩道の新設、②西地区マンションに南側の歩行空間の防犯対策及び③西地区北西端の新千里東町歩道第4号線のイメージの3点について、協議しました。①に関しては、新千里東町歩道第4号線が千里東町通り線に突き当たる個所に横断歩道の新新設を要望することで合意し、理事会でも承認を得ました。②については、当該歩行空間が民地内であるため、持ち帰って検討いただくことになりました。③については、東地区へのメインストリートとなることから、景観に配慮するとともに、バリアフリーを実現し、快適に歩行できるよう持ち帰って検討していただくことで合意し、理事会でも承認を得ました。

3)広報委員会は、913日に第2回委員会を開催し、広報誌についての方向性を検討するとともに、ヒアリングとアンケートを実施することとし、アンケートの内容が示されました。また、2019東町キャンドルロードの第2回フォトコンテストについて説明がありました。

 

3.2019東町キャンドルロードについて

  2019東町キャンドルロードのオープニングは、キッズダンスと8中吹奏楽部生徒によるトランペット独奏に続き、長内市長と東丘小学校男児児童各1名による点灯式が行われます。また、フィナーレは、東丘小学校の運動会で4年生が演じたユー・アー・ノット・アローンを東丘小学校の児童をはじめとする参加者で唄うことになりました。

  参加団体の代表者など12名は、キャンドルロードの当日1230分に、本部にお集まりください。

 

4.新地区会館ワークショップの報告

  1019日に開催された第3回新地区会館ワークショップでは、外壁素材の見本(木目調と洋館調=白色)を見ながら外壁デザインを検討し、外壁のデザインを公募することで合意しました。また、豊中市からは、外壁の素材には①窯業系外壁材と②ALC外壁(軽量気泡コンクリート)があるが、協議会での合意があれば初期投資は高いが耐用年数が長い②ALC外壁(軽量気泡コンクリート)の採用を推してもよい、との提案がありました。

  新地区会館北側の広場について、参加者が利用イメージをスケッチし、利用方法を議論したところ、パル山などのような人々が集える場所というイメージが共有されました。また、夏祭りなどの際に駐輪場として利用できるとの意見がありました。

 

5.赤い羽根共同募金協力のお願い

  赤い羽根共同募金の募金募集の依頼がありましたので、各マンションの理事に、募金の案内の配布と集金への協力を依頼しました。また、各マンションで寄せられた寄付は、次回の理事会の終了後に受付しますので、集計した上で理事会に持参するよう依頼しました。

 

. その他

1)11月の理事会は、1117日(日)10時から新千里東町会館で開催します。

以上

 

 

  第7回新千里東町地域自治協議会理事会 議事概要

 

日 時

2019年11月17日(日)10時~12時10分

場 所

新千里東町会館 2階集会室

 
 

議事

1.前回議事録の確認

  2019年度第6回理事会議事録について確認し、原案のとおり承認されました。

 

2.委員会報告

1)広報委員会は、新しい広報誌を作るためのアンケートについて、広く意見を集めるために、小・中学校やこども園の保護者を対象に実施するほか、掲示板やwebサイトでも実施します。また、広報誌を作成するメンバーを新たに募集します。(1215日締め切り)

2)東町会館運営委員会は、1019日に実施したワークショップの結果に基づいて、外観やオープンスペースについて意見の取りまとめを行いました。また、今後、地域交流スペース(仮称オープンカフェ)を運営する団体の募集要件などを検討していくため、プロジェクトチームを設置し、新たに東町住民からメンバーを公募することとしました。

3)防災委員会は、災害への備えに関するアンケートを実施し、現時点で680件の回答が寄せられています。また、1123日に実施する防災訓練について、訓練内容や各ブースの配置、ブースを回る際のグループ分けなど当日の運営について協議するなど準備を進めています。

4)環境委員会は、中長期的なビジョンを検討していくためのアンケートについて、防災、防犯、美化推進、生活道路安全面の4項目の内容を作成しました。また、委員から令和元年記念植樹の提案があったことから、市と協議し、実施に向けて、植樹場所など各自治会等の意見を聞いて進めていくこととしました。

 

3.2019東町キャンドルロード終了報告

  1026日に開催した東町キャンドルロードは、東町の各種団体をはじめ、小・中学校、商店会、企業、学生ボランティアなど多くの参加・協力がありました。ご協力ありがとうございました。ふりかえり会に向けてアンケートを実施しますので、ご意見をお寄せください(1130日締切り)。

 

4.交歓会について

  今年度の交歓会は中止とすることとします。

 

. 赤い羽根共同募金に関して

  赤い羽根共同募金について、理事会終了後に集金します。

 

. その他

1)21日(土)10時から、豊中市役所で地域自治組織交流会・人権研修が行われます。

2)12月の理事会は、1215日(日)10時から新千里東町会館で開催します。

 

 

以上

 

 

  8回新千里東町地域自治協議会理事会 議事概要

 

 

日 時

20191215日(日)10時~1210

場 所

新千里東町会館 2階集会室

 

議事

1.前回議事録の確認

  2019年度第7回理事会議事録について確認し、原案のとおり承認されました。

 

2.委員会報告

1)環境委員会は、中長期ビジョンの前段階として、これからのまちづくりにおける4項目アンケートを作成1215日の理事会で配布し、115日締め切りで回収することにしました。

  令和元年度記念植樹の場所について各マンションからの意見(12月末日締め切り、2か所以内を選定)を募った上で決定することにしました。

  まち美化啓発の看板については、設置場所としてこぼれび通り3か所、もみじ橋通り3か所、小学校前通り3か所8中横の土手1か所の合計10か所を決定しました。さらに、帰宅途中でのごみ拾いなど、可能な範囲での美化への協力について依頼がありました。

  美化推進課より「不法投棄防止のための夜間パトロール」の依頼がありました。防犯の年末夜警の日程に合わせて(12/2712/29 20時~)パトロールすることとし、参加を呼びかけました。

2)広報委員会は、広報誌についてアンケートの範囲を拡大し、12月末締め切りで、東町住民の意見を広く募ることにしました。また、広報掲示板については、月1回のペースでの掲示物の更新を完了しています。同団体で複数枚の掲示を行う際は、掲示板スペースを地域で効果的に活用するため、情報まとめ枚数を減らした掲出をお願いしました。広報誌の編集・企画を行うメンバーに2人の応募があり、1月から編集・企画の作業を進めていく予定です。

3)近隣センター移転計画対策委員会は、前回委員会でも持ち帰り事項について回答を受けた東町センター通り線への横断防止柵などの設置、イメージハンプ・舗装面へのカラーリング等について議論しました。また、アソカ幼稚園西門横のスロープの改良、西地区南側道路の防犯対策や工期ごとの動線確認についても、議論しました。

4)東町会館運営委員会は、新地区会館の調理室相談室の間取りについて協議して、原案通りの間取りとすることで合意しました。また、倉庫1の廊下寄りの部分を一部削り給湯スペースとし、南側に非常口を設けるよう修正しました。

  新地区会館の外観に関しては、意見集約した結果を豊中市に伝えるとともに、次回委員会で3点程度に絞り、1月26日のワークショップで披露することにしました。

  その他、定期利用団体の保管品に関して、保管品台帳を作成し、所有者不明の物品は2月上旬を目途に廃棄するとともに、2019年度の防火管理者を選任しました。

 

3.2019東町防災訓練終了報告

  1123日開催の東町防災訓練は、豊中市新千里消防署、池田土木事務所、ガールスカウト大阪第61団を始めとして各種団体の協力の下、住民268名が参加しました。今回の訓練での体験は、今後に役立てることができるというご意見もいただきました。

 

4.規約改正案/個人情報取り扱い規定一部改正について

  協議会規約については、協議会の事務所の位置の変更、代議員と理事の構成団体の異同を踏まえた改正案が示され、5月の総会で改正を提案することにしました。また、個人情報取り扱い規定については、収集した個人情報の利用目的にイベントなどでの募集、案内を追加することとし、一部改正が了承されました。

 

. 赤い羽根共同募金集計報告

  赤い羽根共同募金については、370,549円の募金があり、昨年度の未計上分14,310円と併せて、合計384,859円を共同募金会に送金します。

 

. その他

1)1月の理事会は、119日(日)10時から新千里東町会館で開催します。

以上