理事会 2020年度

2020年度第1回理事会の概要報告

 

 

 

新型コロナウイルス感染症の拡大防止に伴い、東町会館が休館中のため、2020年6月3日を提出期限として、書面開催・書面表決により開催

 

書面開催・書面表決

理事 総数18名中、書面表決書提出者16名

 

 

議事

1.2020年度役員、理事の紹介

  2020年度の役員及び理事について、一覧表のとおり紹介がありました。

 

2.前回議事録の確認

  2019年度第12回理事会議事録について、確認しました。

  (なお、2019年度第12回理事会議事録は、事前に2019年度の理事により、事前の確認を行ったものを配布しました。)

 

3.事務局長の選任ならびに事務局の設置に関して

  協議会規約に則り事務局長として藤岡さんを指名すること、また事務局を設置することが、承認されました。

  (書面表決書提出者16名中、承認者16名 今年度、傍聴のジェイグランからも参考として内容の合意する旨の意見表明あり

 

4.協議会組織図と協議会事業に関して

  次の資料を配布しましたので、ご一読いただき、内容をよく理解しておいてください。

  ・新千里東町地域自治協議会組織図

  ・地域自治組織とは

  ・協議会施設、連絡先など/協議会に関する問い合わせ先/協議会ホームページ/

   協議会内の委員会

  ・新千里東町地域自治協議会事業活動の紹介

 

5.各委員会への理事の割り振りについて

  各理事には、7つある委員会のいずれかに所属し活動いただくことをお願いします。

  協議会組織図、協議会事業紹介及び「各委員会の活動スケジュールと役割について」を参考にして、所属を希望する委員会を選択し、評決書の所定の欄に委員会名を記載して回答いただくようお願いしました。

 

6.2020年度夏祭りに関して(お知らせとお願い)

  2020年度夏祭りに関しては、新型コロナウイルスの感染状況等を踏まえて6月の理事会において、計画通り実施/内容・規模を変更して可能な範囲で実施/中止のいずれかに決定します。

  現時点では、例年通りの参加で計画を進めていただくようお願いしました。

  また、6月の理事会では、内容・規模を変更して可能な範囲で実施するとした場合のアイデアや意見を伺いますので、各団体で意見を取りまとめておくよう依頼しました。

 

7.自治会協賛金、夏祭り協賛金のお願い(依頼)

  協議会の協賛金(1戸当たり100円)と夏祭りの協賛金(1戸当たり200円)について、今年度も各自治会・管理組合のご協力をお願いします。なお、協賛金は6月30日までに振り込み又は協議会事務所に持参でお願いします。

 

8.豊中市への要望に関して(周知依頼)

  各自治会・管理組合、諸団体において、地域全体に関わる市への要望事項がある場合は、各自治会・管理組合を通じて地域自治協議会へお申し出ください。地域自治協議会において、地元意見として取りまとめて、市に提出します。

 

9.その他

1)工事のお知らせ2件を、配付しました。

  ①新千里東町団地先工区建設工事 工事新聞 №18

  ②(仮称)新千里東町近隣センター地区第一種市街地再開発事業 東街区新築工事 5月度工程表

2)6月の理事会は、621日(日)10時から新千里東町会館で開催します。

 

以上

2020年度第2回理事会の概要報告

 

日時

2020年6月21日(日)10時00分~12時00分

場所

新千里東町会館 2階集会室

 

議事

1.前回議事録の確認

  2020年度第1回理事会議事録について確認し、原案のとおり承認されました。

 

2.協議会組織図と協議会事業に関して

  地域自治協議会の組織体制と主な事業について、会長から説明がありました。

 

3.委員会報告

1)カフェプロジェクトチームは、公募で集まった高校生2名を加え、新地区会館内に設置予定のカフェスペースのレイアウトやオープンスペースについて意見を出し合い、豊中市との協議を進めています。

2)近隣センター移転計画対策委員会は、交通安全対策の進捗について長谷工コーポレーションから報告を受けました。また、横断防止柵の高さや横断歩道のカラーリングなどについて検討しています。より広く意見を募るため、6月理事会で各理事に説明し、持ち帰って意見を集約してもらうこととしました。

3)東町会館運営委員会は、今年度予算について、新型コロナウイルスの影響が見通しにくいことから、感染予防対策を最優先に予算執行することを確認しました。また、新地区会館移転準備金として積み立てている定期預金が満期を迎えたことから、適切な契約内容で新たに定期預金を開設することとしました。総会で承認を受けたエアコン代加算および集会室利用料金の改定(上限額の設定を廃止し、時間単位の利用料を徴収する)について、7月1日から適用します。

4)環境委員会は、自転車危険運転防止啓発にあたっての危険箇所の把握や、「禁煙道路」看板に代わるものの作成に向けて、意見集約を進めています。また、中止していたアダプト清掃については、新型コロナウイルス感染予防対応を行い、6月から再開することとしました(毎月第4日曜日、雨天中止)。

 

4.2020年度夏祭りに関して

  総会の時点で新型コロナウイルスの影響が見通せなかったことから、今年度の夏祭りの開催可否や内容の変更については、理事会で決定するよう委任を受けていました。

今年度の夏祭りは、中止とします。映像配信や抽選会など代替の取組みを行うか否かについて、夏祭り実行委員会を開催して検討することとします。

 

5.防災委員会からのお知らせ/コロナウイルスに関して

  75日(日)に第1回の防災委員会を開催します。

防災訓練については、市消防局から、消防隊の派遣等を見合わせること、また、実施する場合は3密を回避してできるだけ少人数でといった要請を受けていることから、例年どおりの実施は困難と見込まれます。

マンションにおける新型コロナウイルス感染予防について、他市マンションにおける事例の資料を参考に配布します。

 

. その他

1)国勢調査の実施にあたり、豊中市から調査員推薦の協力依頼がありました。今回は、郵送・webでの調査票提出が予定されています。

2)自治会協賛金および夏祭り協賛金について、今年度もご協力をお願いします。

3)豊中市に対して地域全般に関わる要望事項がある場合は、緊急事案を除き、自治会や管理組合を通じて新千里東町地域自治協議会にお申し出ください。協議会において地元意見として取りまとめて市に要望することにより、市の対応がスムーズになります。

4)7月の理事会は、719日(日)10時から新千里東町会館で開催します。

 

 

以上

 

 

 

2020年度第3回理事会の概要報告

 

日時

2020年7月19日(日)10時00分~1215

場所:新千里東町会館 2階集会室

 

 議事

1.前回議事録の確認

  2020年度第2回理事会議事録について確認し、原案のとおり承認されました。

 

2委員会報告

1)広報委員会は、今年度の広報誌「LOVE♡ひがしまち」の発行について、昨年度末の理事からの提言や新型コロナウイルス感染症の影響を考慮し、年1回とすることとしました。また、協議会webページの新ページへの移設については、7割程度完了しています。

2)カフェプロジェクトチームは、カフェスペースの床と壁・窓の仕様についてメリット・デメリットを考慮して検討し、床をシート張りにすること、また、ビラを掲示する壁面を確保して窓を設置する方向で市と協議を進めていくこととしました。

3)夏祭り実行委員会は、夏祭りに代わる催しとして、盆踊り・抽選会、ワークショップなどのオンライン配信を検討しています。市のガイドラインに基づき新型コロナウイルスの感染予防対策を行いますが、今後の状況により中止することも前提として進めます。

4)防災委員会は、今年度の防災訓練について、例年のように集合しての開催は中止とし、代案について検討することとしました。安否確認体制については、各マンションで実施体制を整備するよう、引き続き働きかけていきます。また、避難所運営をゲーム形式で体験できる「避難所HUG」というゲームセットを購入することとしました。

5)環境委員会は、自転車危険運転防止啓発にあたっての危険箇所の把握や、「禁煙道路」看板に代わるものの作成に向けて、意見集約を進めています(以上、6月理事会で報告済み)。また、市より、千里中央公園において電子看板(デジタルサイネージ)を活用した健康づくり支援の実証実験を1年間行う旨の情報提供がありました。

 

. その他お知らせ

1)豊中市と都市再生機構より、こぼれび通りの改良に向けて7月下旬から9月下旬に測量調査を行うことの説明がありました。UR新千里東町団地の建替えに合わせて、隣接する通りを拡幅することが検討されています。

2)豊中市より、地域活動における新型コロナウイルス感染予防のためのガイドラインが示されました。

3)8月の理事会は休会し、次回は920日(日)10時から新千里東町会館で開催します。

 

以上

 

2020年度第4回理事会(8月度理事会は休会)

2020年度第5回理事会の概要報告

 

日時

2020年9月20日(日)10時00分~12時00分

場所:新千里東町会館 2階集会室

 

 議事

1.前回議事録の確認

  2020年度第3回理事会議事録について確認し、原案のとおり承認されました。

 

2委員会報告

1)近隣センター移転計画対策委員会は市と施工会社との協議を行い、横断防止柵の高さについて、国の基準やドライバーからの歩行者の視認性などを考慮し80センチとすること、また、横断歩道のデザインについては黒白で現在主流であるゼブラ型とすることを確認しました。

2)防災委員会は、全戸安否確認訓練を1114日(土)に実施します。各自治会・管理組合において全戸安否確認を実施するかどうかを、930日(水)までに防災委員会に回答をお願いします(各防災委員に依頼済み)。一般向けの防災訓練については、集合しての開催は中止とし、災害への備えなど防災に関する動画へのリンク集を案内することとします。また、避難所運営を卓上ゲーム形式で体験する「避難所HUG」について、防災委員で模擬体験した後、各自治会・管理組合などで実施していただけるようセットを貸し出しします。

3)カフェプロジェクトチームは、カフェスペース内のキッチンのレイアウトについて意見交換しました。夏場の対応のため、冷蔵庫と冷凍庫については業務用の製品を東町会館会計で購入する方向で検討します。また、どのような団体が運用する場合でも、様々な組み合わせや使い方ができるように設計を進めることを確認しました。

4)キャンドルロード実行委員会は、今年度のキャンドルイベントについて、密を避けるため例年どおりの実施は見送り、規模を縮小して分散開催することとしました。1024日(土)をスタート日とし、各マンション・団地のエリア内で日時を設定して、LEDティーライトを使用して実施いただきます。その様子を動画で撮影して一つのムービーにまとめて配信する方向で検討しています。

 

3.2020東町オンライン夏祭りからの報告

  夏祭り実行委員会は、822日(土)にオンラインでの夏祭りを実施し、和太鼓や盆踊り、エイサー、キッズダンス、講話などをライブや録画で配信しました。また、抽選会にも多くのご応募をいただきました。ご協力ありがとうございました。

 

. その他お知らせ

1)今年度も赤い羽根共同募金が行われます。詳細は10月の理事会でお知らせします。

2)次回は、1018日(日)10時から新千里東町会館で開催します。

 

以上