理事会 2019年度

2019年度第1回理事会の概要報告

 

日時

2019年5月19日(日)12時40分~13時25分

場所

新千里東町会館 2階集会室

 

議事

1.役員、理事自己紹介

  役員および理事が自己紹介を行いました。

 

2. 事務局長の選任ならびに事務局設置の承認

  事務局を設置すること、また、事務局長として藤岡さんを選任することが承認されました。

 

3.前回理事会議事録の確認

  2018年度第12回理事会議事録について確認し、原案のとおり承認されました。

 

. 各委員会への理事の割り振り

  各委員会に参加する理事の割り振りを決定しました。欠席者については、後日確認して決定することとします。

 

. 自治会協賛金、夏祭り協賛金のお願い

  協議会の協賛金(1戸当たり100円)と夏祭りの協賛金(1戸当たり200円)について、今年度も各自治会・管理組合のご協力をお願いします。なお、協賛金は6月30日までに振り込み又は協議会事務所に持参でお願いします。

 

. 2019夏祭り/2019東町キャンドルロード参加届け出について

  夏祭りへの参加届出について、630日(日)までにご提出ください。昨年と変更がない場合も、その旨をご記入ください。出店内容を変更する場合は、他の団体と内容が重ならないよう調整しますので、事前にご相談ください。

  キャンドルロードへの参加届出については、831日(土)までにご提出ください。

  77日(日)10時から夏祭り事前説明会、同日19時からキャンドルロード事前説明会をいずれも新千里東町会館で開催します。

 

4. その他

 1)630日(日)13時から、新千里東町会館で交歓会を開催します。出欠について、62日までにご連絡をお願いします。当日の受付の混雑を緩和するため、理事の参加費については、6月理事会にご持参くださいますようご協力をお願いします。

2)各自治会、管理組合、諸団体において、市への地域全般に関わる要望事項がある場合は、各自治会や管理組合を通じて地域自治協議会へお申し出ください。地域自治協議会において、地元意見として取りまとめて市に提出します。

3)地域自治協議会からの情報については、自治会内で共有するだけでなく、マンションで掲示するなど皆に伝わるように工夫をお願いします。

4)次回の理事会は、616日(日)10時から新千里東町会館で開催します。

 

以上