東町会館 使用申込

2018年4月1日 新しくなりました。不具合ありましたらご連絡ください。

1.空き室を 予約状況 でご確認のうえお申し込みください。

 

2.申込フォームは2種類あります。(2018年4月1日変更)

 

 (1) 使用申込(日指定)

  日指定で使用:5予約まで同時予約可能  

 (2) 使用申込(定期使用)

  毎週、毎月等繰り返し定期的に使用:翌年3月31日まで予約可能

 

(1),(2)の書式でお申し込みできない場合は その他申込 でご連絡ください。

 

3.次の遵守事項、注意事項をご確認のうえお申し込みください。

遵守事項

  • 政治活動、宗教活動及びそれらの活動に類する使用は認めない。
  • 騒音・悪臭その他周囲に迷惑となる行為は禁止する。
  • 会館を使用したことによる事故・トラブルは使用者が全ての責任を負う。
  • 会館の使用において汚損・破損その他の行為があった場合は、修繕費用を請求する。
  • 会館の汚損・破損その他の行為が重なった場合は、以降の使用を認めないことがある。

注意事項

  • 準備/かたづけ時間を含めて、集会室を使用する時間(30分単位)でお申し込みください
  • 申し込み時間で課金されます、特段のご要求ある場合はメッセージ欄にご記入ください。
  • 使用時間及び使用人数実績が大きく異なる場合は、使用後に提出の“使用報告書”にてお申し出ください。
  • 請求書及び領収書は送付先住所に郵送(もしくは投函)いたします。
  • 必要な場合は”請求書/領収書記名宛名”を記入してください。(請求書/領収書に記載)

 

4.申し込み手順

(1) 下記の申込フォーム(日指定 or 定期使用)にてお申し込みください。  

(2) 受信後確認のメールをお送りします、必要事項をメールにてご回答ください。
(3) 確認メールの送信は1週間以内にいたします。

 

1週間で返信がない場合、また緊急で予約が必要な場合は

東町会館運営委員会 委員長(小川)までご連絡ください。

メールアドレス


日指定でお申し込み

5予約まで同時に申し込めます、5予約を超える場合は分けてお申し込みください。


定期使用のお申し込み

毎週、毎月等定期的にご使用の場合です、使用期間を指定してお申し込みください。(最長翌年3月31日まで)


その他のお申し込み/お問い合わせ

日指定、定期使用の申し込みフォームで申し込めない場合、その他お問い合わせにご利用ください。