広報部会

地域自治協議会 広報手順について

2014年7月20日

新千里東町地域自治協議会 広報部会

  • 地域自治協議会の広報媒体として、広報誌「ひがしおか」、ホームページ、掲示板、各戸配布等が利用できます。(団地掲示板・各戸配布:必要数は交流室でご確認ください。公共掲示板:ホームページ広報部会記載の利用基準を守ってください。)
  • 情報発信の責任部署(部会・委員会または事務局)が、広報コンテンツを作成し利用媒体を決定します。

 

ホームページおよび「ひがしおか」への掲載手順

 

ホームページ (2014年7月現在の協議会ホームページを前提)

原則、依頼されたすべてのコンテンツを掲載します。ただし、そのレイアウトなどは広報部会にご一任ください。(情報はすべて電子媒体で)

 

お知らせ   

  • 協議会からのお知らせ   情報責任部署 → HP担当へ(決定後早めに)

協議会NEWS

  • 協議会活動報告      情報責任部署 → HP担当へ(1週間以内)

総会・理事会

  • 総会・理事会からの報告(概要や総会・理事会資料・議事録)
   概要報告:広報部会(2週間以内)で作成・掲載
   総会・理事会資料:事務局 → HP担当へ
   (総会・理事会終了後2週間以内 ただし、議事録は、次月の理事会承認後速やかに)

部会・委員会

  • 部会・委員会からの報告  情報責任部署 → HP担当へ(適宜)

地域自治協議会

  • 協議会の紹介・規約など  事務局 → HP担当へ

お問い合わせ

  • 協議会への問い合わせ   協議会広報部会長宛てに配信。対応は広報部会長。

 

「ひがしおか」

  • 原則、ホームページにある新しいコンテンツを「ひがしおか」に掲載します。
  • 紙面の都合によりコンテンツを広報部会の責任で修正・省略する場合があります。また、紙面レイアウトなどは広報部会にご一任ください。
  • 掲載にあたっての留意事項や新規追加事項があれば、原稿期限(偶数月 20日:発行は奇数月 1日)までにお知らせください。

 

広報部会 連絡先

 

 広報部会 HP担当     倉垣

 広報部会 ひがしおか担当  寺村

以上

20140720地域自治協議会広報手順について.pdf
PDFファイル 109.0 KB

掲示板の管理基準

20140721掲示板の管理基準.pdf
PDFファイル 230.1 KB